Visamodalitäten für russische Geschäftsreisende nach Deutschland

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Für Staatsangehörige der Russischen Föderation besteht für die Einreise in die Schengen-Staaten Visumpflicht. Zuständig für die Erteilung von Visa sind unter anderem die deutsche Botschaft und die deutschen Generalkonsulate.

Um ein Schengener Visum zu erlangen benötigen russische Geschäftsreisende eine Einladung (Beispiel) von ihren deutschen / ausländischen Geschäftspartnern.

Deutsche Geschäftspartner (Kapitalgesellschaften) müssen besonders auf folgende benötigte Unterlagen achten:

1. Das Einladungsschreiben muss folgende Informationen enthalten:
   • vollständig Anschrift des einladenden Unternehmens
   • Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Nummer des Ausweispapiers des Antragsteller
   • Zeitpunkt und detaillierter Reisezweck
   • Der Einladende verpflichtet sich in der Einladung, alle während des Aufenthalts in Deutschland und den Schengen-Staaten entstehenden Kosten, im Sinne der Paragrafen 66-68 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), zu übernehmen.
   • Die Unterschrift des Einladenden muss beglaubigt sein (alternativ kann die Passkopie des Einladenden beigefügt werden).
   • Die Einladung wird grundsätzlich nur als Originalschreiben akzeptiert.
   • Wird die Einladung von jemandem unterschrieben, dessen Vertretungsberechtigung nicht aus dem Handelsregister hervorgeht, ist eine entsprechende Vollmacht (mit Unterschriftsbeglaubigung bzw. alternativ mit beigefügten Passkopien der Vollmachtgeber) beizufügen.
   • Es wird empfohlen, im Einladungsschreiben einen auskunftsfähigen Ansprechpartner des einladenden Unternehmens für Rückfragen der Visastelle zu diesem Visumvorgang zu benennen (Name, Telefon, Email)
2. Beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs des einladenden Unternehmens (nicht älter als sechs Monate)
3. Eine für den gesamten Besuchszeitraum für alle Schengenländer gültige Krankenversicherung (Original und Kopie). Den Abschluss einer Krankenversicherung kann Ihr russischer Partner selbständig übernehmen.
4. Wir empfehlen Ihnen zu Ihrer Eigenabsicherung außerdem eine Haftpflichtversicherung mit Übernahme von Rückführungskosten.
   

Alles Wesentliche zum Visaantrag für Geschäftsreisende enthalten die Merkblätter der deutschen Botschaft (s. rechte Spalte, "Externe Links")

Visabeantragung für Messefachbesucher (PDF, 75 KB),
für den Fall, dass ein deutsches Unternehmen potentielle russische Partner auf seine Messepräsenz aufmerksam machen möchte, bzw. zum Besuch seines Messestandes einladen möchte.

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